Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem Workshop „AI Unlocked“ ist:
Aydın Can Polatkan, Eberhardstraße 11, 72138 Kirchentellinsfurt, aydin@localinar.com.

Anmeldung. Wenn du dich über unser Anmelde-Tool (Luma) für den Workshop registrierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Rolle/Unternehmen, deine Erfahrung mit KI, deine Ziele für den Tag und deine bevorzugte Sprache.

Newsletter. Wenn du dich für den Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse.

Server-Logs. Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteangaben, aufgerufene Seite).

Wir nennen dir nachfolgend, wofür wir deine Daten verarbeiten und auf welche Rechtsgrundlage wir uns dabei stützen.

• Anmeldung und Durchführung des Workshops (Platzverwaltung, Kommunikation, Einlass). Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Zuschnitt des Workshops auf die Teilnehmenden anhand freiwilliger Angaben (z. B. Erfahrung mit KI, Ziele für den Tag). Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einer passgenauen Veranstaltung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; diese Angaben sind freiwillig.
• Newsletter. Versand von Informationen zu kommenden Editionen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
• Betrieb und Sicherheit der Website (Server-Logs, Auslieferung der Seite). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Die korrekte Rechtsgrundlage für die Anmeldedaten (Vertrag nach lit. b oder Einwilligung nach lit. a) hängt von eurem konkreten Anmelde- und Bezahlmodell ab und sollte vor Veröffentlichung anwaltlich bestätigt werden.

Wir geben Daten nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, du eingewilligt hast oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag:

• Luma Labs, Inc. (San Francisco, USA) für die Anmeldung und Ticketverwaltung. Luma verarbeitet dabei Name und E-Mail-Adresse sowie technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browser, aufgerufene Seiten, Zeitpunkt).
• Anthropic (USA) für KI-gestützte Tools (z. B. Claude) zur Vorbereitung und Organisation. Personenbezogene Teilnehmerdaten geben wir dabei nicht in diese Tools ein; sollte dies künftig erfolgen, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
• Cloudflare, Inc. (USA) für Hosting und Auslieferung dieser Website.
• Cal.com (cal.eu) für die Terminbuchung von Erstgesprächen, auf EU-Infrastruktur gehostet.
• ein E-Mail-/Newsletter-Dienst, sofern eingesetzt.

Einige der genannten Dienstleister sitzen in den USA. Übermittlungen dorthin stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF) vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO), sofern der jeweilige Empfänger aktuell unter dem DPF zertifiziert ist. Den Zertifizierungsstatus kannst du unter dataprivacyframework.gov prüfen. Ist ein Empfänger nicht (mehr) zertifiziert, stützen wir die Übermittlung auf die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) nebst zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Anmeldedaten löschen wir spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung; Newsletter-Daten bis zum Widerruf deiner Einwilligung.

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wende dich dafür an aydin@localinar.com.

Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Da die Veranstaltung in Tübingen stattfindet, ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW), [aktuelle Anschrift unter baden-wuerttemberg.datenschutz.de prüfen und ergänzen].

Standardmäßig setzen wir nur technisch notwendige Speicherung ein, etwa um deine Cookie-Auswahl und deine Sprachwahl zu merken. Dafür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG (vormals § 25 TTDSG) keine Einwilligung nötig.

Optionale Cookies (zum Beispiel für Analyse oder Marketing) werden erst gesetzt, wenn du über das Cookie-Banner zustimmst (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Deine Auswahl kannst du jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. [Sobald konkrete Analyse- oder Marketing-Dienste eingesetzt werden, hier mit Anbieter, Zweck und Speicherdauer ergänzen.]

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.